1. Introduction
La présente politique de confidentialité décrit comment Kapy (ci-après « nous », « notre » ou « Kapy ») collecte, utilise, stocke et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre application web et nos services associés. Nous nous engageons à respecter la réglementation européenne en matière de protection des données (RGPD – Règlement Général sur la Protection des Données, Règlement UE 2016/679).
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est Kapy, accessible à l'adresse : kapy@contact.com.
3. Données collectées
Nous collectons les données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse e-mail, mot de passe (hashé et chiffré).
- Données d'utilisation : documents importés, notes rédigées, flashcards et quiz générés, historique de conversations avec l'assistant IA.
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages visitées, durée des sessions.
- Données de paiement : traitées exclusivement par notre prestataire de paiement sécurisé (Stripe). Nous ne stockons aucune donnée bancaire directement.
4. Finalités du traitement
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :
- Création et gestion de votre compte utilisateur.
- Fourniture des services de l'application (notes IA, résumés, flashcards, quiz, mind maps).
- Amélioration continue de nos services et de l'expérience utilisateur.
- Gestion des abonnements et des transactions.
- Communication avec vous concernant votre compte et nos services.
- Respect de nos obligations légales et contractuelles.
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : pour la fourniture de nos services.
- Consentement : pour l'envoi de communications marketing (le cas échéant).
- Intérêt légitime : pour l'amélioration de nos services et la prévention des fraudes.
- Obligation légale : pour le respect de la réglementation applicable.
6. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée de votre utilisation de nos services. En cas de suppression de votre compte, vos données seront supprimées dans un délai de 30 jours, à l'exception des données que nous sommes tenus de conserver en vertu d'obligations légales (données comptables : 10 ans).
7. Partage des données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Vos données peuvent être partagées avec :
- Prestataires techniques : hébergement (serveurs sécurisés), services de paiement (Stripe), services d'analyse.
- Fournisseurs d'intelligence artificielle : pour le fonctionnement des fonctionnalités IA, dans le strict respect de la confidentialité de vos contenus.
- Autorités compétentes : en cas d'obligation légale.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie.
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données.
- Droit à la limitation : demander la limitation du traitement.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : kapy@contact.com.
9. Cookies
Nous utilisons des cookies strictement nécessaires au fonctionnement de l'application (authentification, préférences). Aucun cookie publicitaire ou de suivi tiers n'est utilisé sans votre consentement explicite.
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données : chiffrement des données en transit (TLS) et au repos, contrôle d'accès strict, audits de sécurité réguliers.
11. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité. Toute modification significative vous sera communiquée par e-mail ou via une notification dans l'application. La date de dernière mise à jour est indiquée ci-dessous.
Dernière mise à jour : 8 avril 2026